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OA部門位於公司停車場旁邊的大樓9樓,位置鄰近,對於員工上下班相對便利。該大樓8樓設有員工餐廳,供應午餐及下午點心,也配有便利商店,能滿足日常用餐需求。9樓為聯合辦公空間,內部設有茶水間,裡面配有微波爐與飲水機,並備有廁所等衛生設施。整體辦公環境規劃完善,能支援日常工作所需。

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IT Central-OA
相關工作環境介紹

IT Central-OA
相關工作內容詳述

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​流程配置 | 網頁設計 | 程式撰寫 | 資料庫 | 匯出資料

OA部門主要負責公司內部辦公自動化系統的規劃、開發與維護,目的是讓各部門能更有效率地處理日常工作事務。該部門透過K2系統,依據使用者實際需求設計並建立合適的流程架構,協助完成各項申請、審核及資料管理等作業。透過系統自動化與標準化的流程設計,讓整體作業流程更加清晰。而實習生在其中的工作包括根據敘述客戶需求的Spec架設系統、構架簽核流程、程式後端與前端網頁的撰寫、連接資料庫拋資料、持續改善增進系統功能等,能快速增進程式設計與資料庫操作能力。

 IT Central-OA實習生工作進度詳述

進入公司後,部門安排了mentor進行為期一個月的新人訓練課程,讓實習生了解部門運作,並透過課後作業的方式讓實習生從無到有的架構一個完整的簽核系統。

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新人訓練課表

當課程結束時,接下來就可以寫SR,根據拿到的Spec改善已有的程式,根據客戶需求新增更多的功能,讓系統更加完善。

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​時間軸整理

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IT Central-OA實習生在工作中扮演的角色

在這次實習中,我在部門中主要扮演協助系統改善與維護的角色。前期透過mentor安排的新人訓練課程,從零開始學習如何建構完整的簽核系統,逐步熟悉部門的開發流程與工具。課程結束後,便實際開始解決客戶需求,根據所收到的Spec改善現有系統程式,並依據使用者需求新增功能,提升系統的整體使用體驗。透過這些工作內容,不僅強化了我在程式撰寫與問題解決方面的能力,也讓我在實務環境中學會如何與團隊協作,共同完成每一張SR。

元智大學資訊管理學系 第三十屆專業實習報告

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